Как открыть ИП (пошаговая инструкция)

 Как открыть ИП

Если вы житель Калуги или Калужской области, то должны знать о том, что в 2019 году произошли некоторые изменения в регистрации индивидуальных предпринимателей. И несмотря на то, что теперь открыть ИП можно без государственной пошлины, и осуществляется в более короткие сроки, нужно быть очень внимательными для того, чтобы правильно сформировать пакет документов, а также подобрать коды ОКВЭД.

Какие этапы по открытию ИП должен пройти житель Калуги и области? Какие нюансы могут встретиться ему на пути? Разберём пошаговую инструкцию.

Как открыть ИП в Калуге и Калужской области

Для того, чтобы с первого раза правильно сформировать пакет документов, заполнить заявление и осуществить регистрацию ИП, необходимо разделить все действия на последовательные шаги. Так наиболее просто, четко и понятно пройдет сама процедура.

Действие 1. Готовим заявление Р21001 на открытие ИП

Первым этапом необходимо заполнить заявление на регистрацию индивидуальных предпринимателей. Оно составляется не в свободной форме, а имеет четко установленный образец, его можно заполнить в специальной программе, которую можно скачать с сайта в налоговой или скачать бланк из интернета.  Форма называется Р210001. Заявление разрешается заполнять как вручную, так и используя компьютер.

Однако, если вы намереваетесь заполнить такой документ от руки, то необходимо руководствоваться целым рядом правил.

Во-первых, необходимо использовать чёрную или синюю пасту для того, чтобы документ был принят сотрудниками государственных учреждений.

Во-вторых, при заполнении ваш почерк должен быть максимально понятным.

В-третьих, старайтесь не допускать орфографических и пунктуационных ошибок, избегать зачеркиваний. В ситуации, если будут допущены ошибки, или заявление написано с элементами зачеркиваний и подтираний, в таком случае сотрудник откажется принимать его к рассмотрению.

Как выглядит заявление на регистрацию ИП?

Это бланк состоит из нескольких листов формата А4. В верхней части сотрудник подставляет номер заявления. Ниже указывается наименование документа.

На первом и втором листах заявления указываются паспортные данные, ИНН, адрес прописки.

На третьем листе нужно указать ОКВЭД, очень важно выбрать основной.  Основным видом деятельности нужно выбрать тот по которому ПЛАНИРУЕТСЯ наибольший доход.

Советуют выбирать как можно больше кодов, до 25 штук. Дело в том, что за лишние выбранные коды вам не нужно отчитываться, а вот в случае, если вы будете заниматься деятельностью, коды которой ранее не заявлены, вы будете вынуждены каждый раз платить штраф по 5.000 руб.

Для того, чтобы код был признан правильным и действующим, он должен иметь определенный вид. Это цифра перед точкой и две после точки или две цифры перед точкой и две после точки. Дело в том, что меньше цифр нельзя брать по закону, а в большем количестве цифр просто нет смысла.

Также, учитывая, что некоторые индивидуальные предприниматели могут рассчитывать на льготные ставки, поэтому коды должны полностью отражать деятельность, для того, чтобы она облагалась льготой.

Если будет использован код ОКВЭД, который начинается с цифры 80, 85, 93, 92, в таком случае могут потребовать справку из полиции о том, что у гражданина, регистрирующегося себя в качестве индивидуального предпринимателя, отсутствует судимость.

Коды в обязательном порядке будут проверены сотрудниками и в случае, если они действительно соответствуют реальности, также их не запрещено указывать на данном варианте организационно-правовой формы, они будут оставлены и занесены в соответствующий реестр .

На последнем четвертом листе будущий предприниматель пишет вручную свою фамилию имя и отчество. И ставит подпись.

Действие 2. Система налогообложения ИП

Следующим шагом гражданин должен определиться с системой налогообложения, которой отдаст предпочтение. На сегодняшний день, перед тем, как оформить ИП нужно понять, необходима ли вам регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, или можно остаться  самозанятым. Ведь именно в Калужской области проходит эксперимент, где граждане могут зарегистрироваться в качестве самозанятого. Это существенно снижает налоговую ставку с 13% до 6%.

По умолчанию, если вы не приложите к форме Р21001 заявление на упрощенную систему налогообложения, вам будет присвоена общая система налогообложения.

Однако, это не самое выгодное предложение для такого рода вида деятельности.

Упрощённая система налогообложения выступает в двух вариантах. Это может быть «доходы», то есть налог будет выплачиваться с суммы доходов, или с разницей «доходы минус расходы».

Гражданам предлагается такая система налогообложения как ЕНВД, то есть «налог на временный доход». Подходит для сезонного бизнеса.

 А также единый сельскохозяйственный налог, но в этом случае вам необходимо становиться на учет как ИП КФХ для этого подается форма Р21002.

Тут нужно определиться, т.к. сочетать ИП и КФХ – нельзя. Нужно выбрать, то или другое.

Также, для тех ИП существует патентная система налогообложения. Выбор системы во многом зависит от уровня дохода, а также от специфики деятельности. Поэтому заранее изучите данный момент прежде, чем сделать выбор в пользу того или иного вида. А также, возможно вам вовсе не нужна регистрация в качестве индивидуального предпринимателя, а будет достаточно лишь зарегистрироваться в качестве самозанятого.

Действие 3. Как оплатить госпошлину за открытие ИП

Постановку на учет в качестве индивидуального предпринимателя сотрудники государственных учреждений осуществляют только по факту того, как была оплачена государственная пошлина. На сегодняшний день сумма государственной пошлины в Калуге составляет 800 руб. Для того, чтобы оплатить государственную пошлину, можно воспользоваться разными способами.

Так, можно зайти на портал Государственных услуг и выбрать соответствующую строку.

Однако, наиболее приемлемый способ — это оплата государственной пошлины посредством обращения в финансово-кредитные организации. Правда, заранее возьмите реквизиты учреждения, в отношении которого будет выплачена госпошлина. В банке вам необходимо предоставить реквизиты, а также указать сумму, которую вы хотите внести в казачестве госпошлины. Не забудьте, что некоторые банки берут комиссию за осуществление подобной операции. Обязательно сохраните копию квитанции, сделав в нескольких экземплярах.

То же самое касается и ситуации, когда госпошлина оплачивается путем электронного платежа.

С 1 января 2019 года появилась возможность не платить государственную пошлину за регистрацию ИП. Для этого нужно подать документы электроно. Это можно сделать при помощи ключа ЭЦП или через агента Сбербанка.

Действие 4. Проверяем документы и направляемся в налоговую

  1. Обязательно снимите копию своего паспорта.
  2. Сделайте копию ИНН, если таковой имеется.
  3. Напишите заявление на выбранное налогообложение. Оно может оформляться свободной форме, однако, на сайте налоговой инспекции Калуги вы можете найти заявление, которое уже имеет устоявшуюся форму. Туда остается лишь описать ваши данные.

Проверьте, есть ли у вас в наличии все вышеуказанные бумаги.

И в случае, если все бумаги имеются в наличии, в том числе и их копии, вы можете смело направляться в Налоговую инспекцию, которая располагается ближе всего к месту вашей постоянной регистрации или проживания.

Действие 5. Забираем готовые документы (что получаем на руки)

Сотрудник налоговой инспекции тщательно будет проверять предоставленные документы. Он заберёт на рассмотрение не только ксерокопии, но также подлинники некоторых бумаг. Взамен, гражданину выдаётся расписка, которая свидетельствует о том, что он передал пакет документов на рассмотрение сотруднику налоговой инспекции. Там проставляется дата обращения, ставится подпись сотрудника, также подпись лица, которое передало пакет документов.

С этой распиской гражданин должен явиться уже по факту оформления в качестве индивидуального предпринимателя. Чаще всего процедура регистрации занимает от трех до пяти рабочих дней. Иногда, когда орган налоговой инспекции загружен, как правило, когда заканчивается налоговый год, срок может растягиваться и на несколько дней.

Далее, с 29 апреля 2018 года вступили в силу изменения. Например, больше никакие документы о регистрации индивидуального предпринимателя не выдаются людям на руки в бумажном виде. Их буду отправлять на адрес электронной почты, который вы заранее указываете в заявлении.

  1. Вам высылают выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. В нём Вы должны уже числится.
  2. Также, будет предоставлено уведомление о том, что вы были поставлены на учет физ.лиц в налоговом органе.
  3. Далее вас уведомят о том, что присвоили коды статистики из Росстата.

Остальные документы, которые были привычны ранее, теперь не выдаются.

Действие 6. Получение номера ПФР о постановке ИП на учет

Для получения номера ПФР необходимо обратиться непосредственно в Пенсионный фонд.

Это обязательный шаг, который должен пройти каждый индивидуальный предприниматель.

Действие 7. Какая нужна печать для ИП

Многие индивидуальные предприниматели не догадываются, что для того, чтобы вести свое дело, также может потребоваться печать.

Однако, если раньше это требование было обязательным, то на сегодняшний момент, согласно закону, наличие у индивидуального предпринимателя печати является необязательным. Поэтому, ИП может сам решать, необходим ему такой аксессуар или нет.

Другое дело, что печать является обязательным атрибутом в случае, если требуется внушить доверие своим клиентам. Однако, есть некоторые ситуации, когда печать может быть необходима. Например, в случае если у индивидуального предпринимателя есть свои наемные сотрудники. Необходимость печати указана в положении «О трудовых книжках».

И также, если вы участвуете в тендерах на госзаказы, наличие печати ю тоже обязательно в соответствии со статьями Федерального закона номер 44-ФЗ.

Каким требованиям должна отвечать печать для индивидуального предпринимателя?

Итак, она должна иметь круглую форму, ее размер 40 мм.

Для того, чтобы получить печать, необходимо предоставить следующую информацию.

 Это:

  • инициалы предпринимателя;
  • его ОГРН;
  • ИНН ;
  • название города и адреса, где располагается индивидуальный предприниматель.

Стоимость оформления печати разнится в зависимости от города вашего проживания, а также от пожеланий к её внешнему виду.

Действие 8. Откройте расчётный счёт ИП в банке

Любой бизнес должен иметь расчетный счет для того, чтобы иметь официальное подтверждение своих полученных доходов, расходов и иных операций.

У индивидуального предпринимателя должен быть официально оформленный расчётный счёт. Как правильно это сделать?

Очень много современных банков и микрофинансовых организаций предлагают своим клиентам открыть расчетные счета. Во многих финансово-кредитных организациях именно для индивидуальных предпринимателей действуют очень интересные предложения, которые помогают упростить процесс управления расчетами, а также сделать бизнес намного выгоднее.

Для того, чтобы открыть расчётный счёт потребуются следующие виды документов.

  1. Паспорт гражданина Российской Федерации, который является индивидуальным предпринимателем.
  2. Денежные средства для первого взноса требуются не во всех банках. Банк может попросить оплату за заверение документов или карточки подписи.
  3. Также, выбирая банк обязательно обращайтесь в финансово-кредитной организации, которая расположена в ю городе вашего проживания или хотя бы в области.
  4. Потребуется ИНН, а также свидетельство о факте государственной регистрации в качестве ИП.

Важно! Банк требует предоставить только оригиналы документов, поэтому, ксерокопии можете снять для себя на всякий случай.

После того, как вы подали документы, сотрудник банка предложит вам варианты сотрудничества, которые могут устроить обе стороны.

Также индивидуальный предприниматель должен заполнить все необходимые заявления, а также поставить свою подпись в договоре, который регулирует факт предоставления банком услуг.

Далее необходимо подождать от 1 до 3 дней для того, чтобы счёт был открыт. Как правило, если обращение предшествует праздничным дням или выходным, сроки могут быть увеличены. На рынке банковских услуг существует множество предложений, как правило в погоне за своим клиентом банки открывают счет бесплатно.

Можно дополнительно подключать различные услуги от банков, которые позволят наиболее эффективно и удобно управлять своим расчётным счётом даже удаленно.

Действие 9. Работаете один или с сотрудниками

Помните о том, что индивидуальный предприниматель может работать как один, так и принимать на работу других людей. И в случае, если у вас на работе будут сотрудники, в таком случае вам необходимо брать на себя ещё и функции сотрудника отдела кадров. А так же встать на учет в качестве работодателя. В ПФР это происходит после подачи первого отчета за сотрудника, а в ФСС это можно сделать только при помощи гос. Услуг. Так же нужно грамотно вести их трудовые книжки, а также составить трудовой договор, в соответствии с которым будет осуществляться взаимодействие между индивидуальным предпринимателем и сотрудникам.

За каждого из своих сотрудников вам придётся отчислять взносы в различные страховые, пенсионные и иные фонды.

Как бы то ни было, любое нарушение трудовых прав ваших сотрудников может быть рассмотрено Инспекцией труда, в результате чего вы можете быть серьезно оштрафованы на крупную сумму денежных средств.

На что ещё следует обратить внимание?

Осуществляя работу со своими непосредственными сотрудниками, будьте готовы к тому, что ежемесячно вам придётся оплачивать им заработную плату. И все эти действия должны осуществляться только через расчётный счёт, чтобы в случае, если возникнут какие-либо проблемы с законностью, вы могли доказать, что ваши действия отвечали требованиям российского законодательства о труде.

Действие 10. Отправьте уведомление о деятельности ИП

Если ваши дела каким-либо образом могут повлиять на жизнь и здоровье людей, необходимо уведомить государство о том, что данный бизнес был вами запущен.

Каком же конкретно бизнесе стоит сообщать?

Для начала, нужно проверить, насколько в порядке ваши документы. Главное, чтобы ваш код ОКВЭД находился в перечне Правительства, который рассказывает о сферах деятельности, о которых нужно сообщать.

Среди них:

  • парикмахерские услуги;
  • розничная торговля пищевыми продуктами;
  • деятельность гостиниц;
  • услуги фотографии;
  • услуги по пошиву одежды;
  • ремонт компьютеров;
  • изготовление мебели;
  • оптовая торговля пищевыми продуктами;
  • одеждой;
  • производство обуви;
  • распиловка древесины;
  • производство сахара;
  • мебель;
  • спецодежда и так далее.

 В общем, перечень огромен, и с ним можно ознакомиться в Постановлении Правительства номер 584.

Но как именно уведомить государство?

  1. Для начала нужно заполнить уведомление. Скачать его форму можно в интернете практически на любом сайте, который посвящен деятельности индивидуальных предпринимателей.
  2. Дальше необходимо явиться в любое государственное учреждение, которое расположилась рядом с адресом вашего ведения бизнеса  (ПФР, НИ). Так, его можно отправить заказным письмом или подать через многофункциональный центр.
  3.  Никаких документов добавлять не нужно, достаточно одного заявления.

Важно! Процедура абсолютно бесплатна.

К сожалению, если вы вовремя не сообщите о своей деятельности Роспотребнадзору, то в таком случае вам грозит штраф. Для индивидуальных предпринимателей штрафная ответственность составляет от 3000 до 5000 руб.

Действие 11. Ведем документы сами или передаем на аутсорсинг

Несмотря на то, что деятельность в формате ИП не предлагает больших объемов, всё же, нужно самостоятельно вести бухгалтерию, более того, разбираться в различных технологиях и важнейших документах.

Проще всего вести бухгалтерию ИП на упрощенной системе налогообложения. Именно поэтому эта система самая популярная среди других систем налогообложения.

Вам нужно заранее изучить правила организации доходов расходов и их учета.

Также, нужно будет пользоваться специальными сервисами и программами, которые помогут вам упростить процесс ведения бухгалтерии.

Перед индивидуальным предпринимателем стоит сразу несколько задач.

  1.  Нужно определить доходы и расходы, а также объекты налогообложения.
  2. Раз в квартал ИП должен научиться подготавливать и подавать отчетность по всем произведенным платежам.
  3. Должен уметь рассчитывать и уплачивать налоги.
  4. Осуществлять организацию хранения документов.
  5. На первом этапе нужно определить свой налоговый режим и изучить, какой должна быть отчетность.
  6. Далее вам нужно ознакомиться с налоговым календарем и определить, как будет осуществляться бухгалтерское обслуживание.

Рекомендуется воспользоваться с помощью приглашенного бухгалтера, который будет работать в формате аутсорсинг.

Это достаточно новое понятие, которое представляет собой передачу индивидуальным предпринимателям на основании составленного договора определенных функций предпринимательской деятельности представителю другой компании. Существуют целый аутсорсинговые компании, которые могут удалённо оказывать услуги бухгалтерии за определенную сумму. Это намного дешевле, чем держать в штате собственного личного бухгалтера. Ему нужно будет выделять место и устанавливать фиксированную заработную плату. Услуга аутсорсинга намного дешевле.

Если у вас не большие обороты, то в таком случае, вы можете попытаться разобраться с финансами и бухгалтерией ИП самостоятельно.

Штрафы для ИП

Законодательство устанавливает очень много штрафных санкций для индивидуальных предпринимателей. Однако, существуют самые распространённые, с которыми сталкивается большинство ИП-шников. Выясним, где нужно «держать ухо востро».

  1. В соответствии со статьей 119 Налогового кодекса за несвоевременную сдачу налоговой декларации придётся доплатить примерно 5% сверху от неуплаченной в срок суммы, и не менее 1.000 руб.
  2. Следующий вид штрафа — это не пробит чек контрольно-кассовой машины. Регулирует этот нюанс статья 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Штраф будет равняться половине непробитой суммы.
  3. За неуплату налогов штраф взимается в размере 20% от неуплаченной суммы, но не менее 40000 руб в соответствии со статьей 120 Налогового кодекса РФ.
  4. За отсутствие налогового учета в соответствии со статьей 123 Налогового кодекса предусмотрен штраф от 10.000 до 30.000 руб.

Также существует штраф за:

  • несвоевременную сдачу отчета;
  • несвоевременную регистрацию работодателя в ПФР;
  • несвоевременную сдачу отчётности;
  • ведение предпринимательской деятельности без регистрации.

Во всех случаях штрафы внушительные, и варьируются от 5000 руб. и выше

Стать индивидуальным предпринимателем на территории Калуги и области, в общем-то, как и на территории всей России не так уж и сложно. Процедура в последние годы действительно претерпела очень много изменений, стала простой и доступной. Но главное, уделить внимание всем нюансам, которых и по сей день очень много. Как бы то ни было, если вы мечтаете начать собственный бизнес, заранее выясните, с какими этапами и нюансами вам придется столкнуться. Если вы всё предусмотрели заранее, то процедура регистрации и в  дальнейшем станет для вас простым процессом, который не предполагает каких-либо сложностей.

А мы, в свою очередь, желаем вам удачи и достижения поставленных целей.

 

 

Бесплатная консультация

Как выбрать подходящий режим налогообложения или правильно сформировать отчетность, как устранить ошибки в документах и другие вопросы.

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете свое согласие на работу с этими файлами.