Многие юрлица, в том числе открытые на территории Калуги и области, сталкиваются с необходимостью внесения изменений в устав. Такое часто бывает, если увеличивается или уменьшается число партнеров, расширяется сфера деятельности, появляются новые полномочия и так далее. Конечно же, внести изменения просто так не получится. Для этого существует установленная законом процедура, которая регулируется Федеральным законодательством в виде закона номер 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года. Выясним, как происходит процедура внесения изменений в уставной документ ООО, какие есть нюансы процедуры, а главное, где нужно проявлять излишнюю внимательность для того, чтобы обезопасить себя от возможных последствий?
Начнём с того, куда же необходимо вписывать изменения, которые необходимы для дальнейшего функционирования юрлица ?
Конечно же, это главный документ, на основании которого и действует ООО. Это устав. Это документ, в котором подробно прописываются все нормы, а также принципы и правила, на основании которых действует юрлицо . Поэтому, его с легкостью можно считать локальным нормативно-правовым актом.
Статья 12 ФЗ об ООО рассказывает нам об обязательных данных, которые непременно должны иметься в наличии в уставном документе.
Среди таких обязательных сведений есть адрес расположения юрлица, его наименование, размер уставного капитала, права, а также обязанности членов. Кроме того, в уставном документе могут находиться и другие положения, которые не предусмотрены законом. Однако, очень важны для дальнейшей деятельности компании.
Если фирма изменила специфику своей деятельности, адрес, или любую другую важную составляющую, которая имела отражение в уставном документе, об этом необходимо непременно уведомить государственные органы в лице регистрирующего органа ФНС. Кроме того, за непредоставление сведений в короткие сроки предусматривается штраф, сумма которого может доходить до 10000 руб.
Изменения, которые могут быть вписаны в уставной документ можно условно подразделить на две большие группы. Первая группа — это изменения, которые находят свое отражение не только в вышеупомянутом документе, но также в ЕГРЮЛ.
Какие же изменения могут быть отражены в реестре?
Что касается изменений второй группы, которые имеют не такой серьезный характер, то это внесение изменений в положение устава, которые связаны с:
Главное, чтобы все эти не столь важные изменения не противоречили действующему законодательству.
ГК РФ, к сожалению, не уточняет понятия адреса юрлица.
А ФЗ номер 99-ФЗ говорит, что это место нахождения юр лица, которое официально зарегистрировано.
Под местонахождением понимается населённый пункт, а под адресом уже полный точный адрес с указанием улицы, дома, офиса и так далее.
А вот ЕГРЮЛ в соответствии со статьей 54 ГК должен содержать исчерпывающую информацию, которая касается и местонахождения, и адреса.
Поэтому, если месторасположение вашего офиса изменилось, об этом нужно срочно сообщить в государственном учреждении.
Для начала посмотрите, что отражено в вашем уставном документе. Например, у вас указан только населённый пункт, например, город Калуга. В случае, если нет уточнения по имени и адресу нахождения юрлица, а ваше место переезда будет также находиться на территории города Калуги, то текст акта не меняется. В такой ситуации вам нужно всего лишь заполнить форму Р14001.
Однако если вы меняете город нахождения юрлица, например, из Калуги переезжаете в Москву, то в этом случае вам нужно вносить изменения в устав, и тогда вам потребуется форма Р13001.
Итак, чтобы сменить юрадрес юрлица в пределах одного населённого пункта, нужно проработать основной бланк. Главное, что город не меняется, меняется только фактический адрес расположения офиса. Спустя 3 дня с момента внесения изменений нужно обратиться в ближайшую ФНС, и с собой нужно иметь следующий бумаги. Вы нотариально заверять и форму Р14001.
Также предоставляются документы, которые подтверждают ваше право на нахождение по новому указанному адресу. Например, действующий договор аренды.
Если же меняется не только юрадрес, но и город, тут потребуется нотариально заверенная форма Р13001.
Директор является исполнительной единицей, которая стоит в правлении юрлица. Естественно, если это лицо меняется на другое, подобное должно найти отражение в уставном документе и прочих важных документах.
Предлагаем вам изучить пошаговую инструкцию, которая расскажет о том, как происходит внесение изменений в уставной документ в случае, если поменялся директор.
К сожалению, если вы не уложились в сроки, то будете вынуждены заплатить штраф в размере 5.000 руб в соответствии со статьей 14.35 Кодекса об административных правонарушениях. Дополнительно с заявлением необходимо подать и другие документы, среди которых ИНН организации, действующий устав.
Также, сотрудники налоговой инспекции могут запросить и другие бумаги.
Спустя несколько дней вы получите уже готовый лист о том, что изменения были внесены в ЕГРЮЛ. В соответствии с ФЗ 129-ФЗ срок смены директора примерно 5 рабочих дней, которой начинает течь с момента подачи документов.
ОКВЭД код применяется к каждому виду деятельности, которую осуществляет юрлицо. Естественно, такие изменения должны найти отражение в Едином госреестре юрлиц.
Кроме того, изменение кодов ОКВЭД должно найти отражение ещё и в уставном документе предприятия.
Какие могут быть причины изменений?
Ввиду подачи этого заявления, корректировки будут внесены не только в устав, но и в базу ЕГРЮЛ.
Важно! Заполненная форма Р13001 должна быть заранее заверена у нотариуса, также предоставляется квитанция об оплате государственной пошлины в размере 800 руб.
Потребуется ещё и действующий уставной документ с уже внесенными изменениями.
Если же коды ОКВЭД не нужно менять, а нужно лишь добавить новый, то в таком случае необходимо написать заявление формата Р14001. При этом вы освобождаетесь от необходимости уплаты госпошлины.
Итак, если необходима смена кодов ОКВЭД, то ваши действия будут состоять из следующих этапов.
Заявка рассматривается в течение 5 рабочих дней, после чего вы можете ждать результат.
Как только заявление будет принято, а соответствующие коды ОКВЭД будут внесены в Единый реестр, устав, с внесенными правками, тоже будет считаться действующим.
Прежде, чем отразить в уставном документе смену участников ООО, необходимо провести соответствующее собрание, результатом которого будет решение о внесении изменений в число участников юрлица. Обязательно зафиксируйте решение собрания, которое была официально проведено юрлицом. Протокол является юридически важным документом.
Следующим шагом нужно внести в уставной документ все необходимые изменения. Указывается общее количество новых членов, выбывшие члены, их общий состав.
Текст устава должен быть заново проработан, при этом, не должен противоречить действующему законодательству.
Далее, необходимо составить заявление по форме Р13001.
Заявителем при изменении устава является непосредственный руководитель юрлица. Однако, заполненное заявление в обязательном порядке нужно предоставить для заверения нотариусу.
Также, нотариус имеет право запросить следующие бланки:
Взимается пошлина в размере восьмиста рублей. Приложите квитанцию к заверенному у нотариуса заявлению по форме Р13001.
Далее, необходимо подать собранные вами ранее документы также новую редакцию уставного документа в ФНС. Для того, чтобы зарегистрировать подобные изменения в уставном документе вам потребуется около 5 рабочих дней. Однако, если вы подаете заявление в момент окончания налогового года, как правило, в Калуге сроки могут серьезно увеличиваться, например до 10 рабочих дней.
ФНС проводит проверку по составлению документов, также, можно запрашивать дополнительные бумаги.
Поправки вносятся в единый госреестр юрлицю в течение 5 рабочих дней, после чего документы передаются вам обратно.
Спустя 2 дня с момента, как вы получили документы обратно, обязательно зайдите на сайт госреестра юрлиц и проверьте, были изменены сведения о составе юрлица или же нет.
Внесение изменений в уставной документ юрлица — это сложный процесс, который должен подчиняться установленным законом правилам. Именно поэтому используются документы только строго определенной формы, требуется заверение нотариуса и длительная проверка документов сотрудниками ФНС.
Однако, если вы будете заранее подготовлены к тому, что вас ожидает, то в этом случае такие строгие правила и требования не станут для вас сюрпризом или неожиданностью.
Поэтому заранее изучите нюансы этой процедуры, и тогда она пройдёт быстро, в короткие сроки, а главное, без штрафных санкций.